เทคนิคการเชิญแขกมาร่วมงานแต่งงาน
ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการเทียบเชิญแขกให้มาร่วมเป็นสักขีพยานในงานแต่งงาน ก็นับเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่มักจะทำให้ตัวเจ้าบ่าวเจ้าสาวเองเป็นกังวล เพราะเกรงว่าแขกจะมาน้อย หรือเกรงว่าแขกจะมามากจนขนาดของสถานที่ ซึ่งอาจจะทำให้สถานที่ หรืออาหารที่จองไว้นั้นไม่เพียงพอต่อแขกที่มาร่วมงาน
วันนี้จึงขอนำเทคนิคง่าย ๆในการเชิญแขกมาฝากกันค่ะ เผื่อเจ้าบ่าว เจ้าสาว จะนำวิธีดังกล่าวไปใช้เป็นแนวทางในการเทียบเชิญแขกที่จะมาร่วมงานในวันสำคัญของคุณทั้งสองคนคะ
ลิสต์รายชื่อแขกทั้งหมดที่จะเชิญมาร่วมงานแต่งงาน
ก่อนอื่นเราควรจดรายชื่อแขกทั้งหมด โดยการให้ทั้งคุณพ่อ คุณแม่ ของฝ่ายเจ้าบ่าวเจ้าสาว รวมทั้งตัวเจ้าบ่าวเจ้าสาวเอง เขียนรายชื่อแขกของตัวเองออกมา เพื่อความสะดวกอาจแยกออกเป็นกลุ่ม ๆ เช่น ญาติฝ่ายเจ้าสาว-ฝ่ายเจ้าบ่าว แขกผู้ใหญ่ของทางคุณพ่อ-คุณแม่ เพื่อนบ้าน เพื่อนที่ทำงาน เพื่อนสมัยเรียนประถม มัธยม สมัยเรียนมหาวิทยาลัย ซึ่งในการจดรายชื่อแนะนำให้ใส่ลำดับที่ด้วยค่ะ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการนับจำนวน
คุณควรเชิญใครมาร่วมงานแต่งงานบ้าง?
เจ้าบ่าวเจ้าสาวบางคู่ขี้เกรงใจจึงมักเกิดคำถามว่า จะเป็นการรบกวนหรือเปล่า ในแขกบางรายที่อยู่ไกล หรือไม่สนิทนัก ข้อนี้ขอแนะนำให้คิดง่าย ๆ ว่า เชิญทุกคนที่เรารู้สึกดีกับเค้า แล้วเค้ามีไมตรีกับเรา ไม่ต้องกังวลนะคะว่าจะเป็นการรบกวน เพราะการส่งการ์ดเชิญ หมายถึงการที่เรา หรือผู้ใหญ่ของเรา ยินดีอยากให้เค้าได้มาร่วมเป็นเกียรติในงานแต่งงาน ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สำคัญช่วงหนึ่งในชีวิตของทุก ๆ คน
จำนวนแขกที่เชิญมางานแต่งงาน ต้องสอดคล้องกับงบประมาณ
เพราะการ์ดเชิญ 1 ใบ สามารถเชิญแขกมากกว่า 1 ท่าน เช่น เชิญเป็นคู่ หรือเชิญทั้งครอบครัวที่อาจจะมีสมาชิกได้ถึง 4 ท่าน ดังนั้น จึงต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในส่วนต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับจำนวนของแขกที่มาร่วมงานด้วย เช่น ค่าอาหาร และค่าสถานที่ รวมไปถึงค่าใช้จ่ายในส่วนของการ์ดแต่งงานและของชำร่วย
การเตรียมการ์ดงานแต่งงาน และ ซอง
การสั่งพิมพ์การ์ดควรสั่งมากกว่าจำนวนที่กะไว้ซักประมาณ 5 % เพื่อสำรองไว้ในแขกบางรายที่เราอาจพลาดหลงลืมไป เราจะได้มอบการ์ดให้เขาได้ทันท่วงที และในส่วนของซอง ขอให้เผื่อซองมากกว่าจำนวนการ์ดไปอีก เพราะมักจะเกิดเหตุการณ์เขียนหรือพิมพ์ชื่อแขกผิดอยู่เป็นประจำ
สิ่งที่ไม่ควรลืมในการเชิญแขกมาร่วมงานแ่ต่งงาน
- ไม่ควรแจกการ์ดแต่งงานก่อนวันงานนานเกินไป เพราะนอกจากจะทำให้แขกลืมวันงานของคุณ แล้วยังพลอยทำให้ความตื่นเต้น และความอยากมาร่วมแสดงความยินดี ลดน้อยลงไปด้วย ดังนั้น ควรจะเริ่มแจกการ์ดก่อนวันงานประมาณ 6-8 สัปดาห์ โดยเราอาจจะมีการกล่าวเชิญด้วยปากเปล่าก่อนหน้านี้ก็ได้
- แขกที่อยู่ต่างจังหวัด คุณควรส่งการ์ดแต่งงานทางไปรษณีย์ และอย่าลืมแนบคำ "ขออภัยที่มิได้เรียนเชิญ ด้วยตนเอง" ไปด้วย พร้อมทั้งควรโทรศัพท์เช็คซ้ำ ก่อนวันงานประมาณ 2-3 สัปดาห์
- แนบแผนที่จัดงานไว้ในการ์ดแต่งงานด้วย เพื่ออำนวยความสะดวก และแขกจะได้ไม่หลงทาง หรือเข้าผิดงาน คงไม่ดีแน่ ถ้าแขกที่ตั้งใจมางานของเราต้องเสียเวลาในการตามหาสถานที่จัดงานแต่งงาน
- และสิ่งสุดท้ายที่สำคัญที่สุด คือ เจ้าบ่าว เจ้าสาว ต้องไม่ลืมที่จะเชิญแขกคนสำคัญด้วยตัวเองนะคะ โดยเฉพาะแขกผู้ใหญ่ทั้งหลายที่เป็นคนสำคัญของงานแต่งงานของคุณค่ะ
